Jeffrey Snyder de Broadcast Retirement Network discute des priorités de conformité du ministère du Travail des États-Unis pour 2026 en matière de régimes d’avantages sociaux des employés avec John Schembari de Kutak Rock.
Jeffrey Snyder, Réseau de retraite de radiodiffusion
Eh bien, je suis maintenant rejoint par John Shembhari de Kutak Rock. Juan, c’est bon de te voir. Merci d’être parmi nous ce soir.
Bien sûr, Jeff, c’est un plaisir d’être ici. C’est toujours un plaisir de vous voir. J’espère que le temps se réchauffe là-bas à Omaha, dans le Nebraska.
C’est ici, sur la côte est, alors j’espère que vous en aurez aussi un peu. John, je voulais vous parler et je pense que notre public veut en savoir plus sur le ministère du Travail. Ils viennent de publier leurs priorités de mise en œuvre pour 2026.
Que pouvez-vous nous dire ? Sur quoi allez-vous vous concentrer cette année ?
John Schembari, Roca Kutak
Ouais, c’est en quelque sorte un grand changement. En fait, il s’agit peut-être du plus grand changement qu’ils aient connu depuis plusieurs années. Nous avons un nouveau chef du ministère du Travail, fin 25, Daniel Aronowitz.
Cela venait du secteur privé. En fait, il dirigeait une compagnie d’assurance responsabilité fiduciaire. Donc, si quelqu’un était plus familier avec les litiges fiduciaires et cet aspect du business, c’était bien Daniel.
Ainsi, lorsqu’il s’est joint à nous, il a souligné qu’ils allaient tenter de réduire le nombre de recours collectifs touchant les promoteurs de régimes partout au pays, ce qui est une excellente nouvelle. Mais en échange, il lui faut augmenter le nombre de mesures appliquées par le ministère du Travail. Vous allez donc vous concentrer sur plusieurs choses.
Il se concentrera sur la cybersécurité. La cybersécurité est un domaine d’intérêt du ministère du Travail depuis 2021. En 2021, ils ont publié trois lignes directrices que les promoteurs de régimes doivent suivre en matière de cybersécurité.
En 2024, ils ont étendu ces directives, pour ainsi dire, aux fiduciaires de la santé et du bien-être. Alors Daniel a dit qu’ils allaient se concentrer vraiment sur la cybersécurité. Ils se concentreront sur les prestataires de services et nos promoteurs de régimes ainsi que sur les fiduciaires qui surveillent ces prestataires de services, sur l’hygiène fiduciaire de base.
Et puis vous verrez les distributions du plan. Les plans distribuent-ils de manière opérationnelle l’argent auquel les gens ont droit lorsqu’ils y ont droit ? Comment gérez-vous les participants manquants, les chèques sans provision et les retours dans le plan ?
Comment gèrent-ils des choses pareilles ? En particulier, Jeff, quelque chose qui figurait sur la liste des priorités au cours des 20 dernières années était les ESOP. Ainsi, depuis 20 ans, le ministère du Travail est véritablement en guerre contre les sociétés ESOP.
Et notamment, cela a été supprimé des directives d’application de la loi pour 2026. Et cela est cohérent avec le témoignage que Daniel a donné lors de son audition de confirmation au Sénat, où il a déclaré qu’il mettrait fin à la guerre du ministère du Travail contre l’ESOP. C’est donc une bonne nouvelle.
Jeffrey Snyder, Réseau de retraite de radiodiffusion
Oui, donc, je veux dire, toutes les choses que vous avez mentionnées en termes de priorité, en tant que personne qui travaille dans le secteur comme vous depuis longtemps, cela semble être une étape plutôt bonne et logique en termes de conformité. Quel est le processus ? Donc, en supposant que le secrétaire Aronowitz reste en fonction pendant quatre années complètes, quel est le processus pour instituer ces priorités en matière d’application de la loi ?
Est-ce qu’ils publient des règlements de base pour obtenir des commentaires ? Pouvez-vous nous expliquer un peu ce processus?
John Schembari, Roca Kutak
Oui, cela n’est probablement d’aucune utilité pour les recherches en cours existantes. Ceux-là vont continuer, ils vont suivre leur cours. Mais cela aura pour effet de concentrer le ministère sur les enquêtes futures.
L’une des pratiques adoptées par l’ancien ministère du Travail consistait à travailler main dans la main avec les avocats des plaignants pour faire ce qu’ils appellent l’application des intérêts conjoints. Fondamentalement, le ministère du Travail prendrait le relais de certains cabinets d’avocats de plaignants privés pour les aider à enquêter sur les entreprises et les régimes d’avantages sociaux des employés. Ce n’est pas envisageable.
Il ne fera plus ça. Il a également déclaré que même s’ils intensifieraient leurs activités d’application de la loi, l’application de la loi et les audits seraient beaucoup plus concis et de plus courte durée. Je ne m’attends donc pas à des audits s’étendant sur plusieurs années, ce qui était courant dans le passé.
Je m’attends à des audits qui peuvent durer trois, quatre ou cinq mois au maximum. Et ce seront des audits précis. Il s’agira d’audits axés sur la cybersécurité ou la gouvernance fiduciaire.
Du côté de la santé et du bien-être, nous verrons des audits, nous en voyons déjà autour du respect de la parité en santé mentale, de la facturation surprise, tout ça. Le ministère du Travail se concentrera donc non seulement sur la retraite, mais également sur les plans de santé et de bien-être.
Jeffrey Snyder, Réseau de retraite de radiodiffusion
Et si je suis un promoteur de régime et que vous êtes assis à la table fiduciaire, que dois-je savoir ? Je veux dire, à quoi dois-je penser ? Est-ce que cela change mon approche dans la façon dont je gère mon plan ?
Parce qu’il faut quand même avoir des réunions, tout faire au nom du participant et des bénéficiaires du régime. Et vous devez prendre des notes et suivre toutes vos décisions. Mais dois-je penser les choses différemment qu’en 2025 ?
John Schembari, Roca Kutak
Non. Donc, si vous êtes un employeur qui a pris ses responsabilités fiduciaires très au sérieux dans le passé, je ne pense pas que vous ayez à vous en soucier. En fait, je pense que vous devriez l’encourager.
Vous savez, nous nous débarrasserons d’une grande partie de ces litiges inutiles, ce qui est une excellente nouvelle, en échange de quelques visites supplémentaires du ministère du Travail pour confirmer que vous suivez votre processus prudent. Si vous faites cela, vous n’avez rien à craindre. Mais il est préférable de faire ce que vous pouvez faire pour vous préparer à un audit du ministère du Travail à l’avance plutôt qu’après avoir frappé à la porte.
Assurez-vous que votre documentation est en règle. Ils vous demanderont de voir vos contrats avec vos fournisseurs. Ils voudront voir la documentation de vos réunions fiduciaires, les documents de votre plan.
Mettez tout cela en ordre maintenant afin que, lorsque le ministère du Travail arrivera, vous puissiez les impressionner par votre préparation, votre ponctualité et votre organisation. Et bien souvent, le simple fait d’être préparé, d’être ponctuel et réactif contribue grandement à résoudre un audit du ministère du Travail.
Jeffrey Snyder, Réseau de retraite de radiodiffusion
Et je suppose que ma dernière question s’adresse aux personnes ayant des plans de retraite. Alors, les gens comme nous, les employés ou ce que nous appelons les participants de l’industrie, y a-t-il une leçon à tirer ici ? Je veux dire, nous ne serons pas impliqués directement en tant que participants.
Nous ne serions pas directement impliqués dans un audit ou dans la cybersécurité. Mais je suppose qu’il est quelque peu rassurant de savoir que ces protocoles et ces priorités ont été établis.
John Schembari, Roca Kutak
Je pense que c’est tout à fait vrai, Jeff. Je pense que les participants peuvent se sentir quelque peu rassurés. Et Daniel a déclaré dans son témoignage devant le Sénat que c’était une priorité : assurer la protection de la main-d’œuvre américaine.
C’est votre priorité numéro un. Par conséquent, il travaille plus dur pour les participants aux régimes de retraite que pour les fiduciaires qui les supervisent. Cela garantira donc que ces fiduciaires font leur travail, ce qui préservera alors les avantages de notre régime de retraite.
Jeffrey Snyder, Réseau de retraite de radiodiffusion
Et John, je suppose que ma dernière question est la suivante : je vais juste faire un commentaire. Vous pouvez répondre si vous le souhaitez. L’écosystème de la retraite continue de se développer.
Nous avons constamment de nouveaux fournisseurs. Nous avons de nouveaux services. C’est un monde assez complexe.
Je n’envie pas les régulateurs. Tout comme je n’envie pas les gens dans notre position d’apprendre tout ça. C’est beaucoup à prendre en compte.
Ils régulent ce qui est un écosystème en croissance et en expansion.
John Schembari, Roca Kutak
C’est. C’est en pleine croissance. Il est en expansion.
Cela devient de plus en plus compliqué. Je me spécialise dans ce domaine. C’est donc mon travail.
Je n’envie pas les professionnels des RH qui doivent gérer un million de choses différentes. Et ce n’est qu’une partie de vos responsabilités.
Jeffrey Snyder, Réseau de retraite de radiodiffusion
Oui, c’est très difficile. Félicitations à eux. Félicitations aux gens comme vous pour guider les clients.
John Shambari, nous devrons en rester là. Merci de nous rejoindre. Et écoutez, nous espérons vous revoir très bientôt dans la série, monsieur.
Ça a l’air génial, Jeff. Prends soin de toi.
